EBVPD. Būtent šių raidžių santrumpa dažnai girdima viešųjų pirkimų ir viešųjų konkursų kontekste. Iš tiesų šitaip trumpinamas Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas. Tai yra oficialus šablonas ir dokumento forma, kurią naudoja dauguma ES valstybių. EBVPD padeda standartizuoti, suvienodinti ir visoje ES sureguliuoti viešųjų pirkimų procesus. Tiesa, jis neapima viso pirkimo proceso ir objekto. Jis daugiau susijęs su įmonės (tiekėjo) kvalifikacija ir kompetencija.
Kur dažniausiai naudojamas EBVPD?
Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas/savideklaracija teikiama viešąjį pirkimą organizuojančiai, perkančiajai organizacijai. Prie pirkimo dokumentų pirkėjai prisega reikalavimą pateikti tokią deklaraciją.
Kaip pateikti EBVPD?
Prie viešojo pirkimo dokumentų paprastai būna prirašyta ar reikalinga fizinė, ar tinka ir elektroninė kopija. Fizinę kopiją reikėtų užpildyti, atspausdinti, pasirašyti ir antspauduoti. Tiesa, antspaudas nėra būtinas. Elektroninę (eEBVPD) formą galima užpildyti remiantis Europos komisijos šablonu arba naudojantis atitinkamais šablonais, kuriuos nurodo pirkėjai.
Ką daryti su .xml formato EBVPD failu?
Galbūt jau pastebėjote, kad visos užklausos internete, reikalaujančios Europos bendrųjų viešųjų pirkimų dokumento užklausą paruošia keistu .xml formatu. Tai yra standartizuotas viešųjų pirkimų dokumentacijos formatas, su kuriuo tikrai nėra susipažinę dauguma naujokų arba ką tik su viešaisiais pirkimais dirbti pradėjusių asmenų. Failą reikia bet kokiu atveju atsisiųsti ir vėliau įkelti į eviesiejipirkimai sistemą. Tuomet failas bus iššifruotas ir jį pildyti pasidarys daug lengviau.
Toks formatas pasirinktas dėl centralizuotos prieigos ir lengvesnio dokumentų archyvavimo.
Kokios informacijos reikia pildant EBVPD?
Užpildytų EBVPD formų galima rasti oficialiuose Europos Sąjungos šaltiniuose. Jeigu norite rasti šabloną, kaip atrodo apsikeitimas dokumentais anglų kalba, spauskite čia.
Jeigu norite pradėti pildymą su pirkėjo prisegtu dokumentu – į naršyklę suveskite ebvpd.vpt.lt ir pasirinkite lietuvių kalbą. Tuomet reikia pasirinkti „Importuoti“ ir prisegti pirkėjo suteiktą .xml formato failą.
Automatiškai dalis informacijos jau bus užpildyta. Jums reikės suvesti tam tikrus duomenis, susijusius su savo organizacija (pavadinimas, šalis, kontaktinė informacija, įmonės kodai ir panašiai).
Ką daryti su EBVPD, jei esu subrangovas?
Įprastai reikalavimo subtiekėjams ir/ar subrangovams pildyti EBVPD – nėra. Tačiau, jeigu pirkimo dokumentuose aiškiai nurodyta, kad taip daryti reikia, tuomet ir subrangovai turėtų užpildyti šį dokumentą. Visgi, tai išimtis, o ne taisyklė.
Kokiu būdu patvirtinama elektroninė EBVPD savideklaracija?
EBVPD turi būti pasirašyta. Yra du sprendimo būdai, kaip tokią deklaraciją pasirašyti – naudojant e.parašą arba ranka. Jeigu rinksitės pastarąjį variantą, dokumentą reikia atsispausdinti, pasirašyti ranka, nufotografuoti arba nuskenuoti ir bei pateikti kartu su kitais.
Jeigu pasirašysite elektroniniu būdu, tai failą reikia atsisiųsti ir pasirašyti. Jeigu tai nepavyksta, tuomet reikia paruošti PDF formato failą ir pasirašyti jį.
Ar galima šią deklaraciją naudoti kelis kartus (pakartotinai)?
Tikrai nėra jokių apribojimų, kiek kartų galima naudoti tą pačią .xml formato deklaraciją. Tiesa, reikėtų pakeisti duomenys, kad jie būtų teisingi ir aktualūs, jeigu kažkuri informacija keitėsi. Kitu atveju pasiūlymas bus atmestas.
Kas gali užpildyti EBVPD?
Bet kuris tiekėjo atstovas ir atitinkamus įgaliojimus turintis žmogus. Tačiau svarbu paminėti deklaracijos parašą. Tai dažniausiai gali padaryti tik įmonės vadovas arba aukštas pareigas turintis asmuo, todėl svarbu suprasti, kad pildymas ir pasirašymas – du labai skirtingi procesai. Jų tas pats žmogus dažniausiai neatlieka.
Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas/savideklaracija teikiama viešąjį pirkimą organizuojančiai, perkančiajai organizacijai. Prie pirkimo dokumentų pirkėjai prisega reikalavimą pateikti tokią deklaraciją.
Kaip pateikti EBVPD?
Prie viešojo pirkimo dokumentų paprastai būna prirašyta ar reikalinga fizinė, ar tinka ir elektroninė kopija. Fizinę kopiją reikėtų užpildyti, atspausdinti, pasirašyti ir antspauduoti. Tiesa, antspaudas nėra būtinas. Elektroninę (eEBVPD) formą galima užpildyti remiantis Europos komisijos šablonu arba naudojantis atitinkamais šablonais, kuriuos nurodo pirkėjai.
Ką daryti su .xml formato EBVPD failu?
Galbūt jau pastebėjote, kad visos užklausos internete, reikalaujančios Europos bendrųjų viešųjų pirkimų dokumento užklausą paruošia keistu .xml formatu. Tai yra standartizuotas viešųjų pirkimų dokumentacijos formatas, su kuriuo tikrai nėra susipažinę dauguma naujokų arba ką tik su viešaisiais pirkimais dirbti pradėjusių asmenų. Failą reikia bet kokiu atveju atsisiųsti ir vėliau įkelti į eviesiejipirkimai sistemą. Tuomet failas bus iššifruotas ir jį pildyti pasidarys daug lengviau.
Toks formatas pasirinktas dėl centralizuotos prieigos ir lengvesnio dokumentų archyvavimo.
Kokios informacijos reikia pildant EBVPD?
Užpildytų EBVPD formų galima rasti oficialiuose Europos Sąjungos šaltiniuose. Jeigu norite rasti šabloną, kaip atrodo apsikeitimas dokumentais anglų kalba, spauskite čia.
Jeigu norite pradėti pildymą su pirkėjo prisegtu dokumentu – į naršyklę suveskite ebvpd.vpt.lt ir pasirinkite lietuvių kalbą. Tuomet reikia pasirinkti „Importuoti“ ir prisegti pirkėjo suteiktą .xml formato failą.
Automatiškai dalis informacijos jau bus užpildyta. Jums reikės suvesti tam tikrus duomenis, susijusius su savo organizacija (pavadinimas, šalis, kontaktinė informacija, įmonės kodai ir panašiai).
Ką daryti su EBVPD, jei esu subrangovas?
Įprastai reikalavimo subtiekėjams ir/ar subrangovams pildyti EBVPD – nėra. Tačiau, jeigu pirkimo dokumentuose aiškiai nurodyta, kad taip daryti reikia, tuomet ir subrangovai turėtų užpildyti šį dokumentą. Visgi, tai išimtis, o ne taisyklė.
Kokiu būdu patvirtinama elektroninė EBVPD savideklaracija?
EBVPD turi būti pasirašyta. Yra du sprendimo būdai, kaip tokią deklaraciją pasirašyti – naudojant e.parašą arba ranka. Jeigu rinksitės pastarąjį variantą, dokumentą reikia atsispausdinti, pasirašyti ranka, nufotografuoti arba nuskenuoti ir bei pateikti kartu su kitais.
Jeigu pasirašysite elektroniniu būdu, tai failą reikia atsisiųsti ir pasirašyti. Jeigu tai nepavyksta, tuomet reikia paruošti PDF formato failą ir pasirašyti jį.
Ar galima šią deklaraciją naudoti kelis kartus (pakartotinai)?
Tikrai nėra jokių apribojimų, kiek kartų galima naudoti tą pačią .xml formato deklaraciją. Tiesa, reikėtų pakeisti duomenys, kad jie būtų teisingi ir aktualūs, jeigu kažkuri informacija keitėsi. Kitu atveju pasiūlymas bus atmestas.
Kas gali užpildyti EBVPD?
Bet kuris tiekėjo atstovas ir atitinkamus įgaliojimus turintis žmogus. Tačiau svarbu paminėti deklaracijos parašą. Tai dažniausiai gali padaryti tik įmonės vadovas arba aukštas pareigas turintis asmuo, todėl svarbu suprasti, kad pildymas ir pasirašymas – du labai skirtingi procesai. Jų tas pats žmogus dažniausiai neatlieka.
Užsakymo Nr. E-087
