Dokumentų naikintuvai yra vieni svarbiausių įrenginių, kuriais turėtų pasirūpinti kiekviena įmonė. Kai siekiama, kad saugoma konfidenciali informacija nepatektų į blogas rankas, dokumentų naikintuvas gali padėtų gerokai paprasčiau susmulkinti įvairius popierinius dokumentus, banko korteles, kompaktinius diskus, ir t.t. Prekyboje siūlomų dokumentų naikintuvų pasirinkimas yra ganėtinai platus, todėl renkantis tinkamiausią įrenginį naudinga atsižvelgti į keletą svarbiausių kriterijų.
Tapkite „Švėkšnos naujienų“ rėmėju, kad išliktų
Dokumentų naikintuvų tipai
Skiriami keli pagrindiniai dokumentų naikintuvų tipai. Vieni įrenginiai dokumentus smulkina juostelėmis, o kiti – labai smulkiais gabalėliais. Vertėtų atsižvelgti į tai, ar dokumentai yra itin didelio konfidencialumo: nors gana dažnais atvejais pakanka dokumentus susmulkinti juostelėmis, tačiau kartais reikia užtikrinti gerokai didesnį konfidencialumą, taigi, atsižvelkite į tai, ar įrenginys dokumentus galės susmulkinti pakankamai smulkiai. Dokumentų naikintuvai yra skirstomi į skirtingas klases:
Kai siekiama užtikrinti aukštą dokumentų saugumą, rekomenduojama rinktis ne žemesnės nei P4 klasės dokumentų smulkintuvą.
Dokumentų smulkintuvo našumas
Dokumentų smulkintuvo našumas nurodo, kiek 80 g gramatūros popieriaus lapų įrenginys gali susmulkinti per vieną minutę. Kai siekiama, kad dokumentų smulkintuvas būtų pakankamai našus, rekomenduojama rinktis tokį, kuris per minutę geba susmulkinti ne mažiau nei 10 dokumentų.
Naikintuvo konteinerio talpa
Optimali dokumentų smulkintuvo talpa visada priklauso nuo to, kokie dokumentų kiekiai yra smulkinami. Nedideliems biurams bei asmeniniam naudojimui rekomenduojama rinktis tokius naikiklius, kurių talpa yra 15 litrų, o vidutinio dydžio biurams labiausiai tinka 15-80 l talpos dokumentų smulkintuvai.
Kiek dokumentų galima smulkinti vienu metu?
Dauguma pažangių dokumentų naikintuvų vienu metu gali naikinti bent keletą dokumentų. Tai yra ypač patogu, kada tenka sunaikinti tikrai nemažai dokumentų. Pigesni modeliai vienu metu dažniausiai gali naikinti maždaug penkis dokumentus, o pažangesni ir brangesni modeliai gali naikinti net keliasdešimt dokumentų. Renkantis tinkamą naikintuvą taip pat naudinga atsižvelgti ir į tai, kokio dydžio yra smulkintuvo anga, per kurią bus dedami naikinami dokumentai.
Triukšmo lygis
Dokumentų naikintuvų varikliai gali kelti didesnį ar mažesnį triukšmą, todėl naudinga išsiaiškinti, koks yra skleidžiamo garso lygis. Rekomenduojama rinktis tokius dokumentų smulkintuvus, kurių keliamas triukšmas yra ne didesnis nei 45-65 decibelai, nes priešingu atveju įrenginys gali labai varginti naudotoją.
Funkcionalumas
Dokumentų smulkintuvai gali turėti įvairių papildomų funkcijų, tokių kaip prisilietimų jutiklis, leidžiantis apsaugoti rankas, automatinis dokumentų tiektuvas (tai itin aktualu tuomet, jei smulkinamų dokumentų kiekiai yra labai dideli), konteinerio persipildymo jutiklis, automatinis sutepimas alyva, ir t.t. Nors funkcionalesni įrenginiai neretai kainuoja brangiau, tačiau įvairios jų funkcijos gali užtikrinti paprastesnį naudojimąsi įrenginiu bei didesnį saugumą.
Dokumentų naikintuvų tipai
Skiriami keli pagrindiniai dokumentų naikintuvų tipai. Vieni įrenginiai dokumentus smulkina juostelėmis, o kiti – labai smulkiais gabalėliais. Vertėtų atsižvelgti į tai, ar dokumentai yra itin didelio konfidencialumo: nors gana dažnais atvejais pakanka dokumentus susmulkinti juostelėmis, tačiau kartais reikia užtikrinti gerokai didesnį konfidencialumą, taigi, atsižvelkite į tai, ar įrenginys dokumentus galės susmulkinti pakankamai smulkiai. Dokumentų naikintuvai yra skirstomi į skirtingas klases:
- P7 dokumentų naikintuvai yra skirti itin konfidencialiems dokumentams ir laikmenoms. Iš vieno A4 formato lapo susmulkinama maždaug 151592 gabaliukų;
- P6 naikintuvai taip pat tinka konfidencialių dokumentų smulkinimui. A4 formato lapas susmulkinamas į maždaug 6497 gabaliukus;
- P5 smulkintuvai tinka konfidencialių dokumentų smulkinimui. A4 formato lapas susmulkinamas į maždaug 3898 gabaliukus;
- P4 naikintuvai A4 formato lapą susmulkina į 410 gabaliukų;
- P3 dokumentų naikintuvai susmulkina A4 formato lapą į 312 gabalėlių;
- P2 naikintuvai susmulkina A4 formato lapą į 36 juosteles;
- P1 naikintuvai susmulkina A4 formato lapą į 12 juostelių.
Kai siekiama užtikrinti aukštą dokumentų saugumą, rekomenduojama rinktis ne žemesnės nei P4 klasės dokumentų smulkintuvą.
Dokumentų smulkintuvo našumas
Dokumentų smulkintuvo našumas nurodo, kiek 80 g gramatūros popieriaus lapų įrenginys gali susmulkinti per vieną minutę. Kai siekiama, kad dokumentų smulkintuvas būtų pakankamai našus, rekomenduojama rinktis tokį, kuris per minutę geba susmulkinti ne mažiau nei 10 dokumentų.
Naikintuvo konteinerio talpa
Optimali dokumentų smulkintuvo talpa visada priklauso nuo to, kokie dokumentų kiekiai yra smulkinami. Nedideliems biurams bei asmeniniam naudojimui rekomenduojama rinktis tokius naikiklius, kurių talpa yra 15 litrų, o vidutinio dydžio biurams labiausiai tinka 15-80 l talpos dokumentų smulkintuvai.
Kiek dokumentų galima smulkinti vienu metu?
Dauguma pažangių dokumentų naikintuvų vienu metu gali naikinti bent keletą dokumentų. Tai yra ypač patogu, kada tenka sunaikinti tikrai nemažai dokumentų. Pigesni modeliai vienu metu dažniausiai gali naikinti maždaug penkis dokumentus, o pažangesni ir brangesni modeliai gali naikinti net keliasdešimt dokumentų. Renkantis tinkamą naikintuvą taip pat naudinga atsižvelgti ir į tai, kokio dydžio yra smulkintuvo anga, per kurią bus dedami naikinami dokumentai.
Triukšmo lygis
Dokumentų naikintuvų varikliai gali kelti didesnį ar mažesnį triukšmą, todėl naudinga išsiaiškinti, koks yra skleidžiamo garso lygis. Rekomenduojama rinktis tokius dokumentų smulkintuvus, kurių keliamas triukšmas yra ne didesnis nei 45-65 decibelai, nes priešingu atveju įrenginys gali labai varginti naudotoją.
Funkcionalumas
Dokumentų smulkintuvai gali turėti įvairių papildomų funkcijų, tokių kaip prisilietimų jutiklis, leidžiantis apsaugoti rankas, automatinis dokumentų tiektuvas (tai itin aktualu tuomet, jei smulkinamų dokumentų kiekiai yra labai dideli), konteinerio persipildymo jutiklis, automatinis sutepimas alyva, ir t.t. Nors funkcionalesni įrenginiai neretai kainuoja brangiau, tačiau įvairios jų funkcijos gali užtikrinti paprastesnį naudojimąsi įrenginiu bei didesnį saugumą.
Užsakymo Nr. E-00179
